Вступ до діяльності благодійної організації
Благодійний фонд пам’яті Саяджі У Ба Кхіна (The Sayagyi U Ba Khin Memorial Trust, далі — Благодійна організація) є зареєстрованим благодійним фондом (реєстраційний номер 280134). Фонд володіє та керує Міжнародним медитаційним центром у Вілтширі (IMC-UA).
Вебсайт організації: www.internationalmeditationcentre.org.
Приблизно двічі на рік проводяться десятиденні курси з медитації Тхеравади в традиції Саяджі У Ба Кхіна та Матері Саямаг’ї. Ці курси відкриті для заявників із різних сфер життя, які готові серйозно спробувати медитацію та фізично і психологічно здатні її практикувати.
Обробка персональних даних
Для проведення зазначених вище курсів медитації та виконання своїх обов’язків Благодійна організація обробляє (реєструє, копіює та використовує) персональні дані студентів, які подають заявки на курси в IMC-UА.
Студенти подають анкету під час першої заявки на курс у IMC-UA. Надалі, якщо їхні дані залишаються в базі даних Благодійної організації, повторне заповнення анкети не потрібне.
Які персональні дані збираються?
Персональні дані в базі даних
Благодійна організація реєструє такі дані (за умови їх надання):
- Ім’я, дата народження, національність, стать, адреса, електронна пошта, номери телефонів
- Джерело рекомендації
- Харчова алергія (зазначена в анкеті чи іншими засобами)
- Бажання отримувати розсилку IMC-UK (поштою або електронною поштою)
- Заяви на Gift Aid від тих, хто зробив або планує зробити пожертву
Інші записи
- Анкети учасників (зберігаються лише на період першого курсу)
- Gift Aid заяви та дані про пожертви
- Листування, пов’язане із запитами студентів
- Окрема база з відповідями на анкету COVID-скринінгу
- Паролі для користувачів сервісу «щоденних сидінь»
Що ми робимо з вашими персональними даними?
- Використовуємо дані про здоров’я, медикаменти та минулі практики медитації для організації харчування, проживання та навчання відповідно до потреб студентів.
- Анкети зберігаються до двох тижнів після завершення курсу, після чого знищуються.
- Імена студентів можуть передаватися компаніям таксі або спільних перевезень для організації трансферів.
Юридична основа для обробки даних
Благодійна організація обробляє персональні дані на основі:
- Законних інтересів (захист інтересів студентів, забезпечення безпеки та виконання обов’язків).
- Дотримання законодавчих зобов’язань (охорона здоров’я, безпека харчування, захист).
- Згода на отримання розсилки чи участь у спеціальних подіях.
Ваші права щодо персональних даних
- Право на доступ: Ви можете запросити копії своїх даних.
- Право на виправлення або видалення: Ви можете вимагати обмеження або припинення обробки даних, а також їх видалення.
- Право на заперечення: Ви можете заперечити проти використання ваших даних на основі законних інтересів.
Контакт
Адреса: The Secretary, IMC-UA, Splatts House, Heddington, Calne SN11 0PE
Електронна пошта: secretary@internationalmeditationcentre.org
Безпека даних
База даних захищена паролями та не підключена до Інтернету. Резервні копії зберігаються на локальних і віддалених серверах.
Скарги
Якщо ви не задоволені обробкою ваших даних, звертайтеся до Благодійної організації або до Управління уповноваженого з питань інформації (ICO).
Оновлення політики
Благодійна організація може змінювати цю політику. Актуальні версії публікуються на сайті.